Секретарь руководителя
от 30 000₽ до 35 000₽
Самара
Опыт работы: от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость
Обязанности:
- Организует работу канцелярии.
- Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.
- Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
- Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Отправляет исполненную документацию адресатам.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.
Требования:
- На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
- Стаж работы не менее двух лет.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя, понедельник - четверг с 08.00 до 16.42, пятница до 15.42
Объявление ID8688,
Дата размещения 28.07.2025г.,
Пожаловаться
