Помощник/ассистент руководителя

от 60 000₽

Ростов-на-Дону (Ростов-на-Дону, проспект Сельмаш, 90А)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость

Откликнуться

Вакансия: Бизнес-ассистент(помощник) руководителя

Ищем внимательного и системного бизнес-ассистента для руководителя, который поможет нам эффективно организовать работу и возьмёт на себя ключевые организационные задачи! Если вы любите работать с таблицами, умеете системно подходить к решению вопросов и хотите развиваться в интересной и динамичной сфере — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Что вам предстоит делать:
- Управление календарём, напоминания о встречах, контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
- Ответы на сообщения, проведение телефонных звонков с клиентами и партнёрами, подготовка деловых писем, обращений, предложений.
- Заполнение по шаблону документов, договоров, работа с счётами, контроль оплат.
- Сбор информации, создание отчетов и кратких сводок на основе данных.
- Координация проектов, поиск и контроль подрядчиков, отслеживание выполнения задач, контроль деятельности специалистов, анализ эффективности выстроенных процессов и предложения руководителю по оптимизации деятельности текущей.
- Бронирование билетов, заказ товаров, оформление презентаций, и т.д.
- Участие в видеозвонках, организация и проведение видеоконференций.
- Контроль за исполнителями и подрядчиками по ведению соцсетей, сайтов и мессенджеров.
- Создание, обновление и анализ таблиц, контроль за ведением отчетности и структурированием информации.

Что мы ждём от вас:
✔ Системность: умение структурировать информацию, организовывать процессы и работать с таблицами.
✔ Оперативность: способность быстро решать вопросы и эффективно работать в условиях многозадачности.
✔ Грамотная речь: как устная, так и письменная.
✔ Продвинутое владение ПК: опыт работы с Google Docs, Excel, почтой, мессенджерами.
✔ Ответственность и пунктуальность.

Очень важно: умение быстро обучаться и схватывать информацию на лету!

Будет плюсом, если у вас есть:
- Опыт работы ассистентом, администратором или в клиентском сервисе.
- Навыки работы с CRM-системами, Telegram-ботами, маркетинговыми инструментами.
- Базовые знания SMM или интернет-маркетинга.

Что мы предлагаем?
- ⏳ Стабильный график: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Перспектива роста: возможность расширять сферу ответственности и доход.
- Достойная оплата: фиксированная ставка + , премии и бонусы с возможностью увеличения.
- Долгосрочное сотрудничество: если мы подходим друг другу, продолжаем работать на постоянной основе.
- Работа в офисе.

Ждём вас в команде!

Объявление ID9957, Дата размещения 26.08.2025г., Пожаловаться

Помощник/ассистент руководителя

от 60 000₽

Похожие вакансии