Секретарь-машинистка от 27 093₽ до 30 183₽ за месяц, на руки
Новоульяновск (Ульяновская область, г Ульяновск, Фестивальный бульвар, дом: 8;)

Опыт работы: нет опыта, полный день, полная занятость

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения. - Получает необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. - Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание. - Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). - Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора. - Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). - Печатает по указанию руководителя различные материалы. - Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Организации порядком и передает после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль. - Принимает документы на подпись директора. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирует документацию в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Объявление ID231874, 42 просмотра (+1 за сегодня), Дата размещения 23.03.2026г., Пожаловаться

Похожие вакансии