Офис-менеджер от 51 000₽ до 54 000₽ за месяц, на руки
Новосибирск (Новосибирск, Советская улица, 5)

Опыт работы: нет опыта, полная занятость

Обязанности:
регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД);
осуществление контроля за исполнением писем, приказов, поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль;
ведение реестра поручений, требующих контроля за их исполнением, исполненных, находящихся в работе, исполненных с нарушением срока исполнения и неисполненных контрольных документов;
осуществление взаимодействия со структурными подразделениями учреждения, министерства в ходе исполнения перечней поручений, протоколов, задачников министерства для контроля полноты и своевременности их исполнения;
формирование и предоставление еженедельных, ежемесячных отчетов по выполнению контрольных документов и поручений руководству;
проставление отчетов в СЭДД о проделанной работе;
ведение протоколов совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;
выполнение функций курьера по доставке документов в министерство, а также обратно;
формирование и согласование квартальных отчетов по деятельности учреждения;
составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем (по поручению руководителя);
участие в подготовке регламентирующих документов по совершенствованию контроля исполнения документов.
Требования:
образование не ниже среднего;
ответственность и внимательность к документам;
коммуникабельность, доброжелательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;
грамотная речь, навыки делового общения;
отличное знание ПК.
Условия:
1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
2. Ежеквартальные премии по результатам работы.
3. Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней.
4. Регулярные корпоративные мероприятия.
5. График работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00).
6. Офис расположен в центре Новосибирска, с удобным доступом к общественному транспорту.
7. Мы являемся IT компанией, состоящей в реестре аккредитованных компаний Минцифры.
73832384347

Объявление ID131104, Дата размещения 11.12.2025г., Пожаловаться

Офис-менеджер от 51 000₽ до 54 000₽ за месяц, на руки Новосибирск (Новосибирск, Советская улица, 5) Опыт работы: нет опыта, полная занятость

Похожие вакансии

Офис-менеджер от 51 000₽ до 54 000₽ за месяц, на руки
Новосибирск (Новосибирск, Советская улица, 5)

Опыт работы: нет опыта, полная занятость