Секретарь руководителя

от 43 160₽ до 46 735₽

Новосибирск (Новосибирск, Богдана Хмельницкого, 115)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Откликнуться

Что вам предстоит делать:
Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора учреждения.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации).
Формирование документации согласно номенклатуре дел учреждения
Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).

Что нужно знать и уметь:
Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
Стандарты унифицированной системы организационно – распорядительной документации.
Архивное дело.
Основы этики и эстетики, правила делового общения.

Что мы предлагаем:
Вакансия на время декретного отпуска сотрудника.
Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
Работа в муниципальном учреждении, дружный коллектив, гарантии, предусмотренные ТК РФ, стабильная заработная плата.

+7 383 274-11-74

Объявление ID18040, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь руководителя

от 43 160₽ до 46 735₽

Похожие вакансии