Офис-менеджер

от 60 000₽

Новосибирск (Новосибирск, Площадь Маркса, улица Петухова, 65/1)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
Оформление писем, приказов, регламентов, типовых договоров + периодические инвентаризации документов;
Ведение и актуализация графика руководителя (включая встречи, звонки, командировки)
Организация и координация встреч (онлайн/офлайн с учётом часовых поясов и географии филиалов)
Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
Поддержка в оперативных вопросах: от согласования счетов до передачи документов
Контроль за документооборотом
Ведение базы контактов и партнёров, напоминания о важных событиях/датах
Обеспечение хозяйственной деятельности (заказ воды и иные нужды);
Требования:
Высшее образование
Знание MS Office на хорошем уровне.
Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты;
Уверенный пользователь ПК;
Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая оперативность, аккуратность, ответственность, внимательность к мелочам.
Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ;
График 5/2 c 08:00 до 17:00;
Работа в крупной и успешной компании, молодой и дружный коллектив.

+7 913 726-44-35

Объявление ID16805, Дата размещения 20.08.2025г., Пожаловаться

Офис-менеджер

от 60 000₽

Похожие вакансии