Делопроизводитель/секретарь от 74 700₽ до 100 000₽ за месяц, на руки
Москва (Москва, Бутырская , Дмитровская, Дмитровская, Савёловская, Складочная улица, 1с5)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Цель
Обеспечение полного и своевременного документооборота компании, сопровождение экспортно-импортных операций и поддержка руководства в административных и логистических процессах.
Рабочее место — офис компании, оборудованный необходимой оргтехникой и программным обеспечением.
Трудоустройство осуществляется официально, с оформлением трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Устанавливается испытательный срок — 3 месяца.
Основные обязанности
Ведение входящей, исходящей и внутренней документации (договора, счета, акты, накладные, ТОРГ‑12, товарные отчёты).
Контроль и организация документооборота по отгрузкам: оформление, подписание и архивирование всех сопроводительных документов.
Подготовка и передача документов участникам цепи поставки (склады, курьеры, транспортные компании).
Ведение электронного архива, обеспечение сохранности документов.
Контроль за сроками подписания и возврата оригиналов.
Ведение переписки с брокером, предоставление необходимого пакета документов для растаможки (инвойсы, спецификации, сертификаты, и т.д.).
Подготовка доверенностей, заявлений, писем и служебных записок по поручению руководителя.
Составление отчетов по движению документов, грузов и контрактов.
Контроль корректности данных, указанных в документации (название товара, серийные номера, цены, условия поставки).
Ответственность
За достоверность и сохранность документов, нарушение сроков подачи или оформления.
За неразглашение персональных и коммерческих данных.
За ошибки, повлекшие задержку отгрузки или таможенного оформления.
Требования к квалификации
Среднее специальное или высшее образование в области делопроизводства, логистики, менеджмента или ВЭД.
Знание документооборота, учета поставок и базовых процедур таможенной очистки. (Возможно обучение)
Владение ПК, Microsoft Office, Excel, 1С, клиент-банком, системами ЭДО, а также инструментами ИИ (ChatGPT и др.) для ускорения подготовки документов и отчетов.
Внимательность, ответственность, грамотная речь.

Объявление ID133862, Дата размещения 12.12.2025г., Пожаловаться

Похожие вакансии