Офисменеджер - секретарь ЗП не указана
Москва (Москва, Курская, Марксистская, Таганская, Малый Дровяной переулок)

Опыт работы: больше 6 лет, полная занятость

Обязанности:
1. Функции секретаря-делопроизводителя
Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний при необходимости).
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов.
Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам.
Проверка правильности оформления документов.
Направление и контроль получения направленной документации.
Поиск и подборка документов по запросу.
Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка).
Взаимодействие с курьерами.
Прием и обработка телефонных звонков
Прием посетителей.
Иные поручения руководства
2. Частичное ведение кадрового делопроизводства
Ведение учета рабочего времени работников (сдача табеля учета рабочего времени в установленные сроки в бухгалтерию).
Контроль за предоставлением ежемесячной отчетности о выполненной работе дистанционными сотрудниками.
3. Пожарная безопасность, охрана труда.
Организация взаимодействия с подрядчиками по пожарной безопасности и охране труда, ведущими соответствующий учет. Контроль подрядчиков.
4. Функции офис-менеджера.
контроль линейных сотрудников (водитель, уборщица, сторож)
заказ канцелярских и других, необходимых для жизнедеятельности офиса товаров.
организация внутренних мероприятий в офисе, участие в подготовке выставок и презентаций.
взаимодействие с постоянными подрядчиками.
учет продаж книг и распределение их по магазинам.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки.
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), офисной техники.
Опыт работы в 1С ЗУП.
Условия:
обговариваются на собеседовании

Объявление ID126360, Дата размещения 09.12.2025г., Пожаловаться

Офисменеджер - секретарь ЗП не указана Москва (Москва, Курская, Марксистская, Таганская, Малый Дровяной переулок) Опыт работы: больше 6 лет, полная занятость

Похожие вакансии

Офисменеджер - секретарь ЗП не указана
Москва (Москва, Курская, Марксистская, Таганская, Малый Дровяной переулок)

Опыт работы: больше 6 лет, полная занятость