Секретарь офиса/офис-менеджер

ЗП не указана

Москва (Москва, Кропоткинская, улица Пречистенка)

Опыт работы: от 3 до 6 лет, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
контроль жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды и прочее,
ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка/редактирование (оформление) писем, служебных записок; сканирование, копирование документов; поиск и подготовка необходимой информации; работа с документацией;
прием и распределение входящих звонков
оформление пропусков (для сотрудников, гостевые/на машины);
приём/отправка почты;

встреча посетителей компании (чай, кофе)
помощь в поиске и заказе подарков;
бронирование переговорных, подготовка переговорных комнат
уборка зоны coffee-break (наполнение угощений и чая, порядок и чистота на кухне);
подготовка новых рабочих мест, пропуска для новых сотрудников и канц. товары
Требования:
исполнительность, ответственность, пунктуальность
умение работать в команде
грамотная устная и письменная речь
честность, стрессоустойчивость
ВНИМАНИЕ К ДЕТАЛЯМ, хорошая память
доброжелательность, коммуникабельность, аккуратность
презентабельный вид (фактическое рабочее место на ресепшене в вип-зоне)
Условия:
официальное трудоустройство
работа в паре со вторым секретарем, посменно 10-19/11-20, возможны переработки (компенсируется началом времени рабочего дня),работа преимущественно во второй половине рабочего дня.

+7 985 610-49-96

Объявление ID18163, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь офиса/офис-менеджер

ЗП не указана

Похожие вакансии