Персональный ассистент

ЗП не указана

Москва (Москва, Улица 1905 года, Шмитовский проезд, 3с3)

Опыт работы: от 3 до 6 лет, полная занятость

Откликнуться

Требования:
высшее образование,
опыт работы ассистентом команды или помощником руководителя от 3 лет,
знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,
знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой,
грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям,
готовность к интенсивному и ненормированному рабочему дню.
Обязанности:
прием входящих звонков приемной,
ведение деловой переписки, своевременное распределение поступающих писем,
ведение календаря руководителя, планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние совещания), организация и логистика внешних встреч, заказ пропусков,
подготовка внутренних совещаний, оповещение сотрудников,
travel-поддержка руководителя (получение виз, разработка логистики маршрута, работа с системами бронирования билетов и гостиниц, аренда автомобилей),
оформление представительских расходов, взаимодействие с бухгалтерией,
ведение базы данных дней рождений сотрудников, клиентов и партнеров, своевременное напоминание о важных датах,
подбор подарков для партнеров и клиентов,
организация мероприятий (внутренних и внешних),
чай/кофе, организация обедов,
личные поручения.
Личные и деловые качества:
высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость и энергичность,
работоспособность, многозадачность, умение расставлять приоритеты,
системность, ориентация на практический результат,
высокая ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач,
коммуникабельность и корректность, пунктуальность,
умение эффективно работать в условиях жестких временных рамок.
Условия:
трудоустройство по ТК РФ,
конкурентная заработная плата,
мотивационный и социальный пакет.

Объявление ID18138, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Персональный ассистент

ЗП не указана

Похожие вакансии