Специалист по операционному сопровождению

ЗП не указана

Москва (Москва, Смоленская, Смоленская, 1-й Смоленский переулок)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
Документооборот и юридическое сопровождение
Подготовка, согласование и контроль заключения договоров с контрагентами (подрядчиками, партнёрами, клиентами).
Ведение электронного и бумажного документооборота: договоры, акты, счета, доверенности, коммерческие предложения.
Организация подписи документов (в т.ч. ЭДО, сервисы Диадок / Контур / Госуслуги Бизнес).
Хранение, структурирование и ведение архива документов в системах (Notion, Google Drive, CRM и т.п.).
Финансовый учёт и контроль
Ведение реестра оплат и обязательств — оплата счетов, отслеживание поступлений, подготовка платежных поручений.
Сверка с бухгалтерией.
Подготовка бюджетов, отчётов по расходам, план-факт анализа.
Работа с подрядчиками и поставщиками
Сопровождение взаимодействия с техническими, производственными, маркетинговыми и другими подрядчиками.
Контроль выполнения сроков, качества и объёмов работ по договорам.
Сбор и оформление первичной документации от подрядчиков (закрывающие документы, КП, счета).
Операционная отчётность и внутренняя координация
Подготовка регулярных отчётов для руководителя по текущим задачам, статусам оплат, контрагентам.
Координация рабочих процессов между командами, участие в операционных встречах, составление протоколов.
Ведение баз знаний, чек-листов, шаблонов документов и внутренних инструкций.
Рост и развитие в COO
Освоение функций операционного контроля (сроки, исполнение задач, эффективность подрядчиков).
Участие в автоматизации внутренних процессов.
Постепенное включение в стратегическое управление операционной деятельностью стартапа.
Требования:
Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, хорошая деловая коммуникация.
Опыт работы с документами, платёжками, таблицами.
Умение вести учёт, работать в Excel / Google Sheets, Notion, 1С, CRM и т.п.
Ответственность, умение доводить задачи до конца.
Условия:
Работа в рамках технологического стартапа PLAI с перспективами роста.
Конкурентная зарплата.
Интересные задачи.
Профессиональный, дружный коллектив.

+7 962 964-76-84

Объявление ID17864, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Специалист по операционному сопровождению

ЗП не указана

Похожие вакансии