Офис-менеджер

ЗП не указана

Москва (Москва, улица Гиляровского, 57с4)

Опыт работы: нет опыта, полная занятость

Откликнуться

Вместе мы исследуем и создаем человеческое измерение города. Мы не хотим останавливаться на достигнутом.
Мы — это CM Team, команда профессионалов, которые объединились ради больших свершений.
Сейчас CM Team находится в поиске офис-менеджера.
Твои будущие задачи:
ОФИСНАЯ ЧАСТЬ:
Организация внутренних встреч (коммуникация с гостями, подготовка переговорных комнат, встреча гостей, заказ пропуска, чай/кофе и др.);
Организация коммуникации компании с бизнес-центром (инженеры, управляющий, ресепшн, охрана, заказ пропусков, в том числе на машины);
Помощь в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярии, хоз. Товары, бумага и т.д.); Контроль над уборкой офиса;
Ежедневная проверка электронной почты компании, переадресация писем ответственным сотрудникам;
Ведение личного календаря встреч руководителя организации, чай/кофе по запросу руководителя.
ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ ЧАСТЬ:
Работа с контрагентами (заключение договоров, выставление счетов, закрывающие документы – документы, касающиеся обслуживания офиса (вода, ремонт, клининг, комус); Ежемесячный контроль бюджета и подсчет трат;
Работа с ЭДО (электронный документооборот): печать согласованных документов из ЭДО (договоры, дополнительные соглашения, приложения и д.р.), их сшивание, передача на подпись ответственным лицам и сканирование финального подписанного документа;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
Для нас важно:
Знание основ документооборота;
Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
Наличие организационных и административных навыков;
Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.
Работа в CM — это:
Причастность к знаковым проектам России;
Амбициозные задачи, масштабные проекты и возможности для профессионального роста;
Совместные интересы и увлечения: помогаем раскрывать таланты и отлично проводить свободное время;
Расширенная программа ДМС (со стоматологией и страховкой выезжающего за рубеж): заботимся о здоровье и хорошем самочувствии сотрудников;
Современный офис с панорамными окнами в 7 минутах ходьбы от станций метро «Проспект Мира»/«Рижская»
Рабочий день с 10:00 до 19:00 (гибкое начало и конец рабочего дня).

+7 926 584-12-26

Объявление ID17614, Дата размещения 22.08.2025г., Пожаловаться

Офис-менеджер

ЗП не указана

Похожие вакансии