Офис-менеджер / Специалист АХО

от 80 000₽

Москва (Москва, Автозаводская, Автозаводская, ЗИЛ, улица Ленинская Слобода, 19)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Откликнуться

MedTech-организация, создающая корпоративные решения в сфере управления здоровьем персонала.
Комплексно заботимся о здоровье сотрудников и вашем бизнесе:
Организуем медицинские осмотры и чекапы
Собираем и анализируем медицинские данные
Помогаем не заболеть или быстрее вернуться к работе
В настоящий момент мы в поисках Офис-менеджера.
Обязанности:
АХО
Заказ и учёт воды, расходников (в т.ч. мед.), канцтоваров, мебели и техники
Взаимодействие с подрядчиками: клининг, связь/интернет, сервис техники, доставка
Инвентаризация ТМЦ/ОС, акты, простые сметы
Офис-менеджмент
Пропуска, приём/отправка курьеров и почты
Подготовка переговорных, поддержание порядка, кофепоинт
Встреча гостей/подрядчиков, оргподдержка внутренних мероприятий
Админ-поддержка руководства и отделов
Печать/скан/комплектация пакетов, передача оригиналов, ЭДО (Диадок/СБИС)
Коммуникация в почте/мессенджерах в рамках поручений
Проекты
Организация переездов: план, смета, закупки, логистика, расстановка
Ежеквартально: сбор документов со всех продавцов, рассылка на подписание по чек-листу
Требования:
1+ год в роли офис-менеджера/АХО в малом/среднем бизнесе
Практика ведения подрядчиков и закупок, умение «дожимать» SLA
Уверенные Google Sheets/Excel (реестры, заявки, простая аналитика расходов)
Базовая «техподдержка» офиса: МФУ, роутер, оргтехника (первичная диагностика/вызов сервиса)
Опыт ЭДО - будет являться преимуществом (Диадок/СБИС/Тензор)
Системность, аккуратность, надёжность, готовность к «ручным» задачам
Условия:
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
Полная занятость в офисе, 5/2; краткие выезды к подрядчикам по необходимости
ДМС, включая стоматологию (после прохождения испытательного срока)
Испытательный срок 3 месяца
Дружелюбная команда, быстрые решения, минимум бюрократии
Рабочие процессы - в чек-листах и реестрах, адекватные SLA

+7 993 900-81-70

Объявление ID16135, Дата размещения 20.08.2025г., Пожаловаться

Офис-менеджер / Специалист АХО

от 80 000₽

Похожие вакансии