помощник руководителя
от 150 000₽ до 300 000₽
Москва
Опыт работы: нет опыта, полный день, полная занятость
Какие задачи Вас ждут:
Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи;
Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов);
Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту, предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелями высокого класса, с системами лояльности, апгрейдами, организация сервисов M&G по всему миру, бронирование и оплата. Во время перелетов руководителя и его семьи быть на связи для необходимого сопровождения;
Оформление и сбор документов под ключ (Визы, ВНЖ, паспорта и прочая необходимая документация);
Поиск, подбор, взаимодействие с подрядчиками;
Координация деятельности домашнего персонала (горничные, водители, сантехники, электрики и т.д.);
Ведение документооборота (систематизация, учет, ведение таблиц);
Поиск и аналитика необходимой информации;
Контроль и своевременная оплата регулярных платежей (ЖКУ, налоги, связь, ячейки хранения, оплаты в российских и зарубежных личных кабинетах);
Организация праздников (декор, персонал, подарки и прочее);
Поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов в РФ и заграницей;
Юридические аспекты (страховки, счета, доверенности и т.д.);
Ведение отчетности о проделанной работе.
Функционал и обязанности хоть и обширные, но распределяются между командой ассистентов.
Наши ожидания от кандидата:
Английский язык на уровне С1-С2
Многозадачность, стрессоустойчивость
Возможность оставаться на связи в соответствии с графиком руководителя
Знание профессиональной этики
Четкое выполнение поставленных задач в намеченный срок
Знание оргтехники, MC Office, Google диск, основные мессенджеры, хорошие навыки в работе с телефоном
Наличие американской, канадской и/или шенгенской виз для командировок (будет преимуществом)
Условия:
Работа в команде в комфортабельном офисе в Москве (Краснопресненский район)
Постоянная практика иностранного языка
Стабильный доход + бонусы, своевременная выплата 2 раза в месяц
График работы: полный день в офисе, остальное время необходимо быть на связи
Оплачиваемый отпуск и больничные
ДМС после прохождения испытательного срока
Корпоративный телефон
Возможность получить ценный опыт работы для карьерного роста
Командировки (не частые) в различные страны
Английский язык, Административная поддержка руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Эмоциональный интеллект, Грамотная письменная речь
Объявление ID7615,
Дата размещения 21.07.2025г.,
Пожаловаться
