Помощник руководителя

до 170 000₽

Кингисепп

Опыт работы: от 3 до 6 лет, полная занятость

Откликнуться

Крупная производственная компания ищет "Помощника руководителя".
Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности двух руководителей исполнительного директора и операционного директора (поддержание порядка на рабочем месте, обеспечение канцтоварами, и т.п.).
Делопроизводство (ведение деловой переписки, подготовка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией и т.п.);
Координация деятельности руководителя(планирование рабочего дня, ведение календаря, составление графиков совещаний, напоминание о важных событиях);
Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов, организация трансфера);
Коммуникации (прием и переадресация звонков, встреча посетителей, координация общения с сотрудниками и партнерами);
Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников, подготовка повестки дня, ведение протоколов);
Контроль исполнения поручений(отслеживание выполнения задач и сроков предоставления отчетности);
Информационная поддержка (обеспечение руководителя всей необходимой информацией, подготовка аналитических материалов и презентаций);
Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды, кофе, чай и т.д.);
Работа с документами(подготовка договоров, писем, отчетов и других деловых бумаг);
Соблюдение конфиденциальности(работа с закрытой информацией и соблюдение этики).
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, опыт работы с первыми лицами компании;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Презентабельный внешний вид.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Рабочее место на Производстве; трансфер из г. Кингсепп, г. Сосновый Бор, п. Усть-Луга (время в дороге час в одну сторону);
Белая стабильная заработная плата;
График 5/2, с 08:00 до 17:00;
Предоставляется ДМС со стоматологией;
Свободное посещение тренажерного зала и бассейна в г. Кингисепп.

+7 800 200-23-11
+7 905 540-99-19

Объявление ID18007, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться