Секретарь-делопроизводитель

от 68 000₽

Казань (Казань, улица Миславского, 9)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
- Организация работы офиса (аренда, мобильная связь, интернет, уборка, охрана, оргтехника, заказ полиграфической продукции, хозтоваров, канцтоваров, выписка пропусков)
- Ведение документооборота компании (оформление, регистрация, отправка, архивирование - приказы, с/з, протоколы, положения, договоры, и т.д.);
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, договоры, доверенности, дополнительные соглашения)
- Организация и координация встреч (формирование встречи в календаре, приглашение и подключение участников собрания) в ZOOM и MS Teams
- Планирование маршрута при выездных встречах, передача информации личному водителю Директора, контроль тайминга
- Travel-поддержка всех сотрудников (заказ билетов (ж/д и авиасообщений, бронирование гостиницы и т.д.)
- Ведение деловой переписки
- Оформление курьерских доставок/отправка/заказ
- Организация приема посетителей (чай/кофе)
- Участие /Организация корпоративных мероприятий компании (в т.ч. подарки);
- Выполнение личных поручений руководителя

Требования:
- Уверенный пользователь ПК (работа в программных продуктах: пакет MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams), ZOOM, MS Teams)
- Развитые коммуникативные навыки
- Знание документооборота (правил оформления и обработки документов, делового этикета)
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность, исполнительность

Условия:
- Оформление по ТК (полный соцпакет)
- График 5/2 с 9.00 до 18.00
- Премирование по результатам деятельности компании
- Дружелюбная атмосфера в коллективе
- Уютный офис находится в центре городе, есть парковка
- ДМС после испытательного срока

Объявление ID9108, Дата размещения 05.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь-делопроизводитель

от 68 000₽

Похожие вакансии