Секретарь

от 30 000₽ до 32 000₽

Екатеринбург (Екатеринбург, улица Титова, 33)

Опыт работы: нет опыта, полная занятость

Откликнуться

Секретарь
Вас привлекает мир организации и порядка? Хотите стать частью команды, которая заботится о дорогах и тротуарах Чкаловского района Екатеринбурга? Тогда эта вакансия для вас!
Обязанности:
Прием поступающей в адрес учреждения корреспонденции, распределение и передача ее исполнителям;
Ведение документооборота в приделах своей компетенции, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
Доставка и отправка (почта России) исходящей корреспонденции по другим организациям
Создание и ведение внутренних приказов учреждения;
Поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойной работы административных процессов;
Контроль наличия и оформление заявок на закупку канцелярии;
Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
Хозяйственное обеспечение приемной и офиса в целом (заказ воды, полив цветов);
Взаимодействие с сотрудниками и сторонними организациями для решения текущих задач.
Требования:
Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов.
Умение вести деловую переписку;
Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;
Ведение телефонных переговоров.;
Грамотная речь;
Ответственность и внимательность к деталям, так как работа с документацией требует аккуратности;
Умение работать в команде, коммуникабельность для эффективного взаимодействия с коллегами;
Знания по ведению и учету табеля рабочего времени не желателен, но будет преимуществом;
Готовность к саморазвитию и обучению;
Без опыта работы, но с желанием учиться и расти вместе с нами.
Условия:
Полная занятость с графиком 5/2;
Работа на месте работодателя, без ночных смен;
Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
О компании: Муниципальное бюджетное учреждение "Чкаловское дорожно-эксплуатационное управление" занимается ремонтом и содержанием дорог и прилегающих территорий в Чкаловском районе Екатеринбурга. Мы стремимся к улучшению городской инфраструктуры и ищем ответственных сотрудников, готовых внести свой вклад в общее дело.

+7 343 266-68-48

Объявление ID18034, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь

от 30 000₽ до 32 000₽

Похожие вакансии