Делопроизводитель

от 35 000₽

Челябинск

Опыт работы: нет опыта, полный день, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
- Передавать, принимать и регистрировать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.) и электронной почте.
- В соответствии с резолюцией начальника филиала госпиталя передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
- Осуществлять контроль за исполнением служебных документов:
- ставить документы на контроль;
- контролировать сроки исполнения документов;
- своевременно доводить документы с резолюцией начальника филиала госпиталя (или лица его замещающего) до конкретных исполнителей;
- осуществлять предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов;
- снимать документы с контроля;
- вести учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.
- Доводить под роспись документы до исполнителей.
- Получать необходимые начальнику филиала госпиталя или начальнику административного отделения сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по их поручению работников.

Требования:
- Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
- Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами.
- Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.
- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.

Условия:
- санитарная книжка

Объявление ID9099, Дата размещения 05.08.2025г., Пожаловаться

Делопроизводитель

от 35 000₽

Похожие вакансии