Секретарь руководителя от 35 904₽ до 41 800₽ за месяц, на руки
Абакан (Хакасия республика, г Абакан, Ленина проспект, дом: Д. 76;)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полный день

Регистрировать поступающие в приемную телефонные звонки.
Соединять руководителя с конкретными абонентами.
Заказывать автобусные, железнодорожные и авиабилеты для обеспечения служебных командировок руководителя.
Организовывать обслуживание руководителя и его деловых партнеров в кабинете руководителя.
Сервировать чайный (кофейный) стол в кабинете руководителя.
Контролировать прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа).
Получать, предварительно рассматривать и сортировать документы, поступающие в приемную руководителя.
Вести учет документов, поступающих на имя руководителя, и подготавливать их к рассмотрению руководителем.
Передавать документы на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя.
Контролировать своевременное исполнение документов, приказов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Обеспечивать качественное редактирование документов, поступающих на подпись руководителю из структурных подразделений учреждения.
Составлять проекты распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
По поручению руководителя печатать служебные документы и другие материалы.
Размножать служебные документы.
Разрабатывать номенклатуру дел учреждения.
Формировать и оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив учреждения.
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
+7(390) 224-20-74

Объявление ID94395, Дата размещения 09.12.2025г., Пожаловаться

Секретарь руководителя от 35 904₽ до 41 800₽ за месяц, на руки Абакан (Хакасия республика, г Абакан, Ленина проспект, дом: Д. 76;) Опыт работы: от 1 до 3 лет, полный день

Похожие вакансии

Секретарь руководителя от 35 904₽ до 41 800₽ за месяц, на руки
Абакан (Хакасия республика, г Абакан, Ленина проспект, дом: Д. 76;)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полный день